В стабильно развивающуюся компанию требуется секретарь руководителя

Описание

Обязанности: - Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. - Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. - Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. - Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. -Передает принимает информацию по переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). - Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе их работы либо подготовки. -Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. -Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - работа с орг.техникой. - Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. - Осуществляет сбор документов, удостоверяющих личность работника, об его трудовой деятельности для оформления приема на работу. Знание ПК, офисной техники, основных офисных программ, эл. почты, Adobe Photoshop

Комментарии